A 4 témakört felölelő képzés során a rendezvényszervezéssel kapcsolatos legfontosabb protokollszabályokat lehet elsajátítani. Képzésünk épít a felsőoktatásban elérhető alapokra, de az elméleten túl konkrét esettanulmányokon keresztül mutatja be, hogy mik azok a követelmények egy rendezvény során, melyeket minden rendezvényszervezőnek ismernie kell ahhoz, hogy elkerülhesse az esetleges kínos helyzeteket.

A program célja, hogy a rendezvényszervezők

• megértsék, hogy miért és milyen formában fontos a megfelelő előkészítés és utókommunikáció
• megfelelően sajátítsák el az ültetés, gasztronómia, a programszervezés, illetve az egyes rendezvénytípusok protokollszabályait
• megismerjék a különböző résztvevői minőségeket és az ehhez kapcsolódó protokoll ismereteket
• bepillantást nyerjenek a ceremóniák, ünnepélyes rendezvények speciális szervezési folyamataiba

Kinek szól?

Minden rendezvényszervezőnek, legyen junior vagy szenior beosztásban, dolgozzon rendezvényigazgatóként vagy bankett menedzserként, szállodai értékesítőként, asszisztensként, rendezvényügynökségnél, konferenciaszervezőnél vagy egyszerűen csak ő feleljen a cégnél a rendezvényekért.

Miért érdemes rá jelentkezni? Mert a program várható eredményeként a résztvevők

• képesek lesznek profi bejárásokat/háznézéseket tartani
• hatékony tudást sajátítanak el egy adott rendezvénytípus kötelező elemeivel kapcsolatban
• képesek lesznek különbséget tenni a forgatókönyv és a program között
• eligazodnak az egyes rendezvénytípusok szervezési sajátosságaiban különös tekintettel az étkezésekre, a díszbeszédekre, ültetésre, terítésre, egyéb programokra
• megértik a follow-up fontosságát és megfelelő formáját

Várható tematika:

• Rendezvény előkészítés: rendezvénytípusok, álló-ültetett alkalmak szervezési kérdései, asztalformák és ültetési eljárások, háznézés / bejárás protokollja.
• Programszervezés és lebonyolítás: forgatókönyv versus program; résztvevői minőségek (pl. fővédnök, Key Note Speaker, házigazda, levezető elnök, felkért beszélő, moderátor, chair, díszvendég) és rangsorolásuk; megszólítások és beszédek, sorrendje.
• Follow-up: vendégek távozása, kísérés, ill. utómunkálatok - köszönőlevelek megírása, szervezői tapasztalatok levonása, értékelések bekérése.
• Különleges rendezvények protokollja: Alapkőletétel, intézményavatás; aláírási ceremóniák, kitüntetések, elismerések átadása; konferenciákon és sportrendezvényeken történő szerepvállalás, beszédek megtartása, közszereplés protokollja.